Toplantı masası seçmeden önce bazı sorular sorulmalı ve ona göre seçim yapılmalıdır. Bu sorular şöyle:
- Toplantı masanız kaç kişiyi karşılayabilmeli?
- Bağlantıya ihtiyacı var mıdır?
- Masanın odayı ya da etrafı gören merkezi bir noktası olmalı mı?
- Masanızı karşılıklı iletişim için mi yoksa direkt olarak çalışma üzerine mi kullanacaksınız?
- Masanızın hangi şekilde olmasını tercih edersiniz? (yuvarlak, dikdörtgen ya da oval)
- Masanızı ne kadar süre içerisinde istiyorsunuz? (Eğer hızlı bir sürede ihtiyacınız varsa seçenekler kısıtlanır, zaman kısıtlaması yoksa çok daha fazla seçenek sunulabilir.